Een stap-voor-stap handleiding voor scholen

Inleiding

Aan het begin van elk nieuw schooljaar wisselen leerlingen van groep en vaak ook van lokaal. Afhankelijk van hoe Myndr bij jullie school is geïnstalleerd, kan dit betekenen dat de Myndr switches opnieuw aan de juiste groepen gekoppeld moeten worden, zodat elke klas het juiste internetbeleid krijgt. Of misschien moet de groepsindeling aangepast worden. Weet je niet zeker welke methode jullie gebruiken? Ga dan naar het Myndr-dashboard, klik op het poppetjes-icoon rechtsboven en kies Organisatiegegevens. Kijk dan bij Modules welke methode jullie gebruiken.

Hieronder vind je voor elke methode een uitgebreide beschrijving van het proces.

Methode A: Switches wisselen via Basispoort

Als jullie school Myndr heeft gekoppeld aan Basispoort, dan worden de groepsgegevens automatisch gesynchroniseerd. Dat maakt het wisselen van de switches een stuk eenvoudiger. Je doet het hele proces vanuit het Myndr-dashboard.

Wanneer voer je dit uit?

Het beste moment om de switches te wisselen is minimaal één dag na het invoeren van de nieuwe groepen in het Leerling Administratie Systeem (LAS). De synchronisatie met Basispoort en Myndr vindt namelijk 's nachts plaats. Als je de groepen vandaag invoert in het LAS, kun je morgen de switches wisselen.

Tip: Veel scholen benoemen hun Myndr switches naar het lokaal waarin ze hangen (bijv. "Lokaal 3" of "Groep 5 - lokaal"). Dat maakt het makkelijker om ze terug te vinden in het Myndr-dashboard.

Voorwaarden

• Je moet als ICT-er ingeschreven staan bij Basispoort

• De nieuwe groepen moeten al ingevoerd zijn in het LAS

• De synchronisatie met Basispoort moet voltooid zijn (minimaal één nacht wachten)

Stap-voor-stap

Stap 1: Inloggen op het Myndr-dashboard

Log in op het Myndr-dashboard via het Basispoort portaal. Ga in het Basispoort portaal naar Lesmateriaal en klik op Myndr Mediawijsheidscoach. Je komt nu in het Myndr-dashboard terecht.

Stap 2: Ga naar Groepen

Klik links in het hoofdmenu op Groepen. Je ziet nu een overzicht van alle leerlinggroepen die vanuit Basispoort zijn gesynchroniseerd.

Stap 3: Oude groepen loskoppelen

Als de oude groepen nog zichtbaar zijn (omdat ze nog in het LAS en Basispoort staan), moeten deze eerst losgekoppeld worden van de filtering.

Klik bij elke oude groep rechts op Stop met filteren en bevestig door op Ok te klikken. Als de oude groepen al niet meer in het LAS staan, dan zijn ze automatisch verdwenen en kun je deze stap overslaan.

Stap 4: Nieuwe groepen koppelen

Nu kun je de nieuwe groepen koppelen aan de beschikbare Myndr switches. Doe dit voor elke groep die je wilt filteren:

1. Kies de groep waar je een Myndr switch op wilt toepassen

2. Klik op Start met filteren

3. Selecteer de Myndr switch die je aan deze groep wilt koppelen (bijvoorbeeld de switch die in het betreffende lokaal hangt)

4. Klik opnieuw op Start met filteren om te bevestigen

Herhaal dit voor elke groep. Zodra alle groepen aan de juiste switches zijn gekoppeld, is de jaarovergang voor Myndr via Basispoort verwerkt.

Wat moeten de leerlingen doen?

Bij het eerste gebruik na de zomervakantie moeten de leerlingen even inloggen in Basispoort via hun gebruikelijke inlogmethode (bijvoorbeeld MOO, ZuluConnect of Miloo). De Myndr extensie stuurt hen automatisch naar het juiste login-systeem. Na het inloggen weet de extensie in welke groep de leerling zit en wordt het juiste beleid toegepast.

Methode B: Switches wisselen via beheeromgeving (handmatige installatie)

Als jullie school Myndr gebruikt zonder koppeling met Basispoort, werkt het systeem met klas-codes. Elke Myndr switch heeft een unieke klas-code (te vinden op de achterkant van de switch). De extensie op de laptops van de leerlingen is gekoppeld aan deze klas-code.

Bij de jaarovergang moeten de leerlingen gekoppeld worden aan de switch in hun nieuwe lokaal. Omdat de klas-code centraal is ingesteld via Microsoft Intune of de Google Beheerdersconsole, kan dit eenvoudig worden aangepast in diezelfde beheeromgeving.

Stap-voor-stap

1. Klas-codes verzamelen: Noteer voor elk lokaal de klas-code van de Myndr switch die er hangt. De klas-code staat op de achterkant van de switch.

2. Beheeromgeving openen: Open Microsoft Intune of de Google Beheerdersconsole en ga naar de configuratie van de Myndr extensie.

3. Klas-codes toewijzen: Pas de klas-code aan zodat elke nieuwe groep de code krijgt van de switch in hun nieuwe lokaal.

4. Synchroniseren: Zorg dat de wijzigingen worden doorgevoerd naar de apparaten. Bij Intune kun je eventueel een synchronisatie forceren via Apparaten > Alle apparaten > Bulkacties.

Let op: De klas-code staat op de achterkant van elke Myndr switch. Zorg dat je voor elk lokaal de juiste code bij de hand hebt voordat je de wijzigingen doorvoert.

Leerling wisselt tussentijds van groep

Als een individuele leerling gedurende het schooljaar van groep wisselt, moet de klas-code op diens laptop worden aangepast. Geef de wijziging door aan de ICT-beheerder, zodat deze de juiste klas-code kan toewijzen via de beheeromgeving.

Methode C: Via Schooleigen extensie

Dit is veruit de makkelijkste methode. Je hoeft niets te doen. Althans, tenzij de groepen anders van naam worden (andere combinatiegroepen, etc.).

De leerling zal geforceerd opnieuw inloggen aan het begin van het schooljaar:

De code

De leerkracht vraagt de inlogcode op in het Myndr-dashboard:

1. Log in op het Myndr-dashboard.
2. Ga naar Groepen.
3. Klik bij de juiste groep helemaal rechts op de drie puntjes.
4. Kies "Toon code".

Afhankelijk van of het een lagere of hogere groep is, krijgt de leerkracht een plaatjes- of nummercode te zien. De leerling gebruikt deze code om in te loggen.

Groepsaanpassingen

Indien de groepen veranderen, zoals een andere combinatieklas, dan moeten deze groepen eerst in het Myndr-dashboard worden ingesteld:

1. Log in op het Myndr-dashboard.
2. Ga naar Groepen.
3. Klik op Nieuwe groep als er een groep bijkomt, of pas een bestaande groep aan door helemaal rechts op de drie puntjes te klikken en "Bewerk" te kiezen.
4. Als leerkrachten zijn verplaatst, pas dit dan aan door bij een groep helemaal rechts op de drie puntjes te klikken en "Leerkrachten toewijzen" te kiezen.

Als de groepen overeenstemmen met de nieuwe indeling, dan kunnen de leerlingen inloggen.

Opmerking: Het is niet nodig per groep leerlingen aan te maken (dat kan niet eens), want door in te loggen plaatsen de leerlingen zich vanzelf in de juiste groep.

Andere switch-indeling

Mocht een switch naar een andere groep verhuizen, regel dit dan ook in het Myndr-dashboard:

1. Log in op het Myndr-dashboard.
2. Ga naar Groepen.
3. Klik voor de groep waar de switch weg moet op "Stop met filteren" (als de groep is verwijderd, kun je deze stap overslaan).
4. Klik voor de groep waar de switch naar toe moet op "Start met filteren" en selecteer de juiste switch.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit of heb je vragen over het proces? Het Myndr support team staat voor je klaar. Je kunt ons bereiken via:

• Chat: Via de chatfunctie in het Myndr-dashboard
• E-mail: support@myndr.nl
• Help center: help.myndr.nl

Op het help center vind je ook uitgebreide artikelen met afbeeldingen over het koppelen en loskoppelen van switches, het instellen van netwerkbeheerders en het installeren van de Myndr extensie.

Samenvatting

We wensen jullie een soepele jaarovergang en een goed nieuw schooljaar!

Bijgewerkt op: 11/06/2026